Aš Galiu Viską, Aš Galiu Viską

2024 Autorius: Harry Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 15:49

Kiekvienas gali išlaikyti savo darbą ir jaustis patenkintas, o tereikia žinoti raktus, kaip padidinti savo produktyvumą.

Žinoma, jūs žinote keletą rekomendacijų. Esu tikras, kad jūs išstudijavote daug medžiagos asmeninio efektyvumo tema ir netgi kažką naudojate. Mes visi linkę naudoti metodus, kuriuos išmokome iš savo išteklių. Tuo pat metu kitoje monetos pusėje slypi noras apsiriboti jais, net kai jie nustoja būti tokie veiksmingi.

Ir kadangi dažniausiai laikomės senos taktikos, nustojame ieškoti naujų, geresnių. Mes jų nekeisime, nes viskas, ką darėme anksčiau, bus gerai.

Manau, kad norite daugiau nei tik „pavyks“. Jei tikrai norite jausti, kad jūsų diena nebuvo švaistoma ir šiandien padarėte viską, ką galite, išbandykite šiuos 1 5 protingi įsilaužimai, siekiant pagerinti produktyvumą:

1. Pomodoro technika

   Galbūt jau girdėjote apie šią techniką, tačiau kyla klausimas, kaip ji veikia produktyvumą. Magija prasideda po kelių pakartojimų. Kai šis „įsilaužimas“tampa įpročiu, gebėjimas tam tikrą laiką susikoncentruoti į užduotį tampa 10 kartų geresnis. Technika sukuria sąlygas, kurios leidžia pasinerti į užduotį, todėl ji yra tokia efektyvi. Ir jei manote, kad koncentracija jau yra 50% produktyvumo (kiti 50% iš tikrųjų yra pati darbo pradžia), tada „Pomodoro“įvaldymas gali tapti itin įtakingu įsilaužimu į jūsų efektyvumo arsenalą (jei jaučiate poreikį ir susidomėjimą šiuo klausimu) tema, tada pati technika bus atskleista atskirame straipsnyje)

2. Kiekvieną rytą užsirašykite 3 svarbiausias dienos užduotis.

   Nerimas dėl praleistų dienų yra vienas tiksliausių produktyvumo žudikų. Siekiant išvengti žalingo poveikio, būtina kiekvieną rytą skirti kelias minutes prioritetų nustatymui ir TOP-3 dienos užduočių nustatymui. Tai darydami, būkite tikslūs savo žodžiuose ir naudokite konkrečią formuluotę. Pavyzdžiui, „susirasti viešbutį“netinka. Vietoj to parašykite „peržiūrėti ir palyginti viešbučių kainas A, B, C“. Tokia formuluotė išgelbės jus nuo viliojančio naršymo internete.

3. Nustatykite konkretų laiką savo el

   Vienas pavojingiausių laiko švaistytojų yra dešimtys el. Ir viskas prasideda nuo vieno pranešimo el. Paštu, ir praeis 20-30 minučių, kol suprasite. Norėdami to išvengti, turite nustatyti 2 kartus per dieną, kad patikrintumėte savo paštą. Optimaliausias laikas yra prieš pietus ir iki darbo dienos pabaigos. Taip nepraleisite nieko svarbaus ir negaišite laiko dienos metu.

4. Išmokite atsisakyti

   Daugelis žmonių nežino, kaip pasakyti „ne“, bet jei tikrai norite padidinti savo produktyvumą, turite nustoti leisti kitiems užpildyti eterį. Tiesą sakant, daugumai žmonių pakanka formuluotės: "Šiuo metu esu užsiėmęs. Pranešiu, kai būsiu laisvas." Bet jei tai jūsų viršininkas, atlikite šiuos veiksmus:

a) Klausykite užduoties

b) Pasakykite: „Aš mielai tai padarysiu, tik pirmiausia pažiūrėk“.

c) Parodykite jam savo užduočių sąrašą

d) Pasakykite: "Kokį elementą turėčiau atidėti, kad būtų laiko naujam?"

e) laukti atsakymo

Šie veiksmai yra labai arti nesėkmės, tačiau svarbiausia, kad jie palaiko profesionalumo ir atsakomybės atmosferą.

5. Naudokite 5 minučių taisyklę - jei užduotį galima atlikti per 5 minutes, atlikite ją.

   Neišvengiama, kad mažos užduotys „iškils“darbo dienos metu, tačiau negaiškite laiko galvodami, ar jas atlikti, ar ne. Vietoj to paklauskite savęs, ar galite juos atlikti per mažiau nei 5 minutes. Jei atsakymas teigiamas, darykite tai. Jei atsakymas neigiamas, įtraukite užduotį į savo darbų sąrašą (po TOP-3 svarbiu) ir skirkite laiko vėliau.

6. Naudokite skelbimų blokatorius

   Internete yra tiek daug pramogų ir pramogų svetainių, kurios katastrofiškai veikia mūsų produktyvumą! Pradėkite naudoti skelbimų blokatorius, kad galėtumėte dirbti be staigių iššokančių pranešimų ir reklamjuosčių grėsmės. Tiesiog paprašykite „Google“pasirinkti geriausią skelbimų blokavimo priemonę savo naršyklei ir ją įdiekite.

7. Klausyk muzikos

   Muzika yra puikus būdas išlikti susikaupusiam ir produktyviam. Kadangi turime skirtingas nuostatas, prasminga eksperimentuoti ir rasti būtent tuos takelius, kurie jums tinka. Taip pat galite naudoti išteklius, kurie atkuria bendrą foninį triukšmą. Pavyzdžiui, šaltinis „Coffiveness“() imituoja triukšmą kavinėje, o tyrimai () rodo, kad padidėja mūsų produktyvumas.

8. Naudokite šablonus (laiškus, pristatymus, ataskaitas)

   Šablonas yra antklodės tipo dokumentas, naudojamas visoms užduotims, kurios kiekvieną kartą atliekamos vienodai. Ar reguliariai siunčiate el. Paštu priminimus darbuotojams? Taigi sukurkite šabloną. Tas pats pasakytina apie pristatymus ar skaičiuokles - raskite arba sukurkite reikiamą šabloną ir sutaupysite daug laiko.

9. „Pakuok“panašias užduotis

   Šis metodas veikia, nes išlaikote tą patį požiūrį ir aktyvumo lygį atliekant visas užduotis, įtrauktas į „paketą“. Pavyzdžiui, maisto ruošimą galima papildyti plaunant indus, valant viryklę ir pan. Ir pašto tikrinimas - su reikiamais skambučiais, atsakymų į šabloną siuntimu ir kt. Planuodami dieną visada stenkitės derinti panašias užduotis. Tai padarys jūsų darbą sklandesnį ir mažiau sunaudos energijos.

10. Naudokite svarbią / skubią prioritetinę matricą (Eisenhower matricą)

    Kaip dažnai, atlikę daugybę užduočių, suprantate, kad iš esmės nepadarėte nieko prasmingo? Tada turėtumėte išbandyti šį įrankį.

Visas užduotis suskirstykite į 4 kategorijas:

1) Svarbu / skubu (rengti pristatymą rytojui)

2) Svarbu / neskubu (mokymas, rengiant susitikimo pristatymą per savaitę)

3) Nesvarbu / skubu (atsakymai į SMS, skambučiai)

4) Nesvarbu / neskubu (naršymas internete)

Svarbios yra tos užduotys, kurios tiesiogiai veikia jūsų gyvenimo lygį ar ilgalaikius tikslus, o skubios yra tos, kurioms reikia nedelsiant imtis veiksmų arba kurios turi terminą.

Šios technikos idėja yra sutelkti dėmesį į 2 kategoriją (svarbu / neskubu), nes ji investuoja į jūsų tikrąją ir ilgalaikę sėkmę ir neleidžia sau pasinerti į 1 kategoriją (svarbi / skubi).

Tai leis sutelkti dėmesį tik į svarbiausias užduotis. Tai taip pat sumažins „kritinių“užduočių kaupimosi tikimybę ir užkirs kelią „perdegimui“, kuris yra bandymo pasivyti pasekmė.

11. Pradėkite dieną „sunkiai“arba „lengvai“(pirmiausia darykite sunkiai ar lengvai)

    Tai, ką darote ryte, sukuria nuotaiką visai dienai. Yra 2 variantai:

1) Atlikite sunkiausią užduotį, kad visa kita atrodytų paprasta

2) Pirmiausia atlikite lengviausią užduotį, kad padidintumėte pagreitį

Pirmasis variantas iškart atsipirks įkvėpimu, nes visa kita, palyginti su šiuo, bus „apie nieką“. Tačiau antrasis variantas padės palengvinti jūsų darbą, nes sumažins vilkinimo tikimybę. Kuris pasirinkimas jums efektyviausias? Siūlau pirmiausia išbandyti abu ir pažiūrėti, kuris iš jų geriausiai veikia. Mes visi esame skirtingi, todėl eksperimentuoti čia yra teisinga.

12. Naudokite taisyklę „jau padaryta“(kai tik atsiranda nauja užduotis, suplanuokite jos apdorojimo laiką ir neatidėkite jos)

    Ar kada nors sakėte „aš prie to dar grįšiu“? Greičiau taip. Ar grįžai? Dažniau nei ne. Ir tada atsirado panaši užduotis ir dar viena, ir dar viena.

Tokios situacijos kartojasi, nes į darbų sąrašą neįtraukiame (skaitome - nenurašome) užduočių, o tiesiog apie jas „pamirštame“. Paprastai tai atsitinka atliekant nesvarbias užduotis (nusipirkti duonos, pasiimti siuntinį, sutvarkyti garaže), tačiau jei laiku nesureaguosite, susidursime su didele problema - krūva pavėluotų atvejų. Kad išvengtumėte tokios situacijos raidos, galite tiesiog įtraukti kiekvieną naują užduotį į darbų sąrašą ir nereikia pasikliauti savo atmintimi. Kitas punktas jums tai padės.

13. Užrašų knygelę ir rašiklį visada laikykite „po ranka“

    Atmintis, kaip žinote, jauna ponia yra nepatikima. Jei bandote prisiminti viską, ką reikia padaryti, dienos pabaigoje sugalvokite visą nebaigtų užduočių sąrašą. Nerizikuokite, užsirašykite viską, ką reikia prisiminti. Darbo vietoje laikykite užrašų knygelę ir rašiklį, bet taip pat nebijokite naudotis pagrindinėmis išmaniojo telefono programėlėmis. Tai, kam patikėti savo atmintį, yra tik jūsų pasirinkimas.

14. Naudokite slaptažodžių tvarkyklę arba sinchronizuokite paskyras

    Jei aktyviai naudojatės internetu, turite atsiminti daugybę skirtingų svetainių slaptažodžių. Ir jei jūs tikrai tai darote, tuomet eikvojate savo psichinę energiją tam, ką interneto ištekliai gali padaryti už jus. Įdiekite slaptažodžių tvarkyklę, kad nebegaištumėte laiko ir energijos prisimindami ar ieškodami savo vartotojo vardo ir slaptažodžio. Rekomenduoju išsamiau susipažinti su šia galimybe - tai tikrai taupo daugelyje situacijų ir taupo laiką.

15. Dirbkite arti natūralios šviesos

    Svarbiausias produktyvumo išmanusis įsilaužimas skamba paprastai - dirbkite šalia natūralaus šviesos šaltinio (t. Y. Saulės spindulių). Tyrimai rodo, kad saulės spindulių poveikis pagerina miegą, taip pagerindamas jūsų savijautą ir, savo ruožtu, produktyvumą. Todėl, jei galite, atsisėskite arčiau lango (idealiu atveju - su galimybe jį atidaryti ventiliacijai). Dėl to pagerės miego kokybė ir padidės produktyvumas.

Būtinai pasidalykite šiuo straipsniu, jei jums tai naudinga. Nesivaržykite pasidalyti savo išmaniais produktyvumo nulaužimais. Tai galite padaryti komentaruose.