Slobų Laiko Valdymas

2024 Autorius: Harry Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 15:49

Įvadas

- Ar turite planų 5, 10 metų? Kur save matai per šį laiką? - Eik planuoti. Man tai gadina visą gyvenimo džiaugsmą. Šis tekstas skirtas slovenams … Tiems, kurių gyvenimas nuolat keičiasi. Tie, kurie negali dirbti monotoniškai ir žingsnis po žingsnio. Tie, kurie nuolatos veržiasi į galvą, tada visame pasaulyje. Banalus dalykas paskatino sukurti šią metodiką ir atlikti tyrimus: yra daug dalykų, kuriuos reikia padaryti, ir mažai laiko. Mes išbandėme klasikinius laiko valdymo metodus, tačiau rezultatas tas pats: daug energijos investuojama į pačius metodus, o po tam tikro laikotarpio (kelias savaites ar porą mėnesių) - kai silpnėja motyvacija arba tiesiog paleidžiama - visa tai technologijos tikrai pateks į pragarą … Bet vis tiek reikia kažkaip planuoti, ir ne tik save … Prieš daugelį metų rimti ir nuoseklūs berniukai sutiko laikyti save idealu ir gyvenimo matu. Ir visi nepanašūs - laikyti skausmingu ir piktybišku nukrypimu nuo šios gražios normos. Stereotipai ir tradicinės auklėjimo idėjos tiesiogiai rodo, kad kiekvienas vaikas turi ugdyti savyje tvarkingumą, pageidautina, kad tai būtų kraštutiniu laipsniu. O nuotaikos ir verslo kintamumas yra neatsakingo požiūrio į savo, kaip mokytojų ir tėvų, pareigas. Čia yra labiausiai paplitusių stereotipų sąrašas:

Atsakingai pareiškiu: „Razgildyai“nėra kalti dėl savo menkumo! Ir jų tėvai dėl to nėra kalti! Jo negalima išgydyti, jo negalima ištaisyti! Slopumas yra menkinantis gilios įgimtos psichikos savybės pavadinimas - iracionalumas. Įgimta polinkis į stabilumą ar kintamumą yra reikšmingiausia iš visų įgimtų žmogaus savybių. Pirmą kartą šią savybę savo kultinėje knygoje „Psichologiniai tipai“aprašė vienas garsus Carlas Jungas. Iki šiol mes susidūrėme tik su tradiciniais laiko valdymo metodais. Kurio esmė - išmokyti žmogų būti racionaliam. Šis tradicinis požiūris turi giliai slypinčią klaidą. Klaidos esmė ta, kad racionaliam nereikia šių patarimų ir apreiškimų. Jie jau intuityviai juos jaučia ir elgiasi pagal šias rekomendacijas dar prieš skaitydami. Ir neracionaliam beveik visi šie patarimai yra žalingi. Nes jie praktiškai neįmanomi arba, bandant jų laikytis, daro itin neigiamą poveikį reikalams. Nemanau, kad būtina pateikti specialius racionalių ir neracionalių pavyzdžius. Esu tikras, kad bet kurio skaitytojo gyvenimas kupinas ir ryškių šlamščių, ir nuolat pedantiškų racionalistų. Kreipiuosi į klausimo teoriją.

Teorija Jungas pirmasis racionalumą / iracionalumą išskyrė kaip savarankišką psichikos savybę ir apibūdino šiems tipams būdingus požymius ir savybes. Tačiau dar prieš Jungą šios savybės pėdsakų galime rasti Hipokrato temperamente. Cholerikas ir melancholikas yra neracionalūs. Sangvinikas ir flegmatikas yra racionalistai. Socionikos autoriai nustatė keletą pagrindinių racionalumo / neracionalumo apraiškų. 1. Nuotaikos pasikeitimas 2. Perjungimo greitis 3. Efektyvumas 4. Reakcija į retus ir dažnus įvykius 5. Minties dydis Eracionalių žmonių nuotaika gana stabili. Jis nesikeičia greitai ir paprastai įtakojamas išorinių veiksnių. Neracionalistai turi priešingą vaizdą. Nuotaika netikėtai ir dramatiškai pasikeičia. Ir kad iš anksto išdėstyti planai taptų visiškai nereikšmingi ir sunkiai įgyvendinami. Tiesą sakant, neracionalus yra dvi būsenos: audringa veikla ir nuobodi žuvis. Neracionalūs žmonės labai greitai pereina iš vieno atvejo į kitą. Jie gali dirbti nuolatinio perjungimo režimu. Racionalistai turi sutelkti dėmesį į naują okupaciją. Sklandžiai įeikite į procesą. Patartina tai suplanuoti iš anksto. Kartais šis procesas trunka ilgas minutes, kartais valandas, o kartais ir kelias dienas. Turiu dekoratorių. Derybos dėl paprasčiausio atvejo vyksta mažiausiai trimis etapais. Pirmasis susitikimas niekada nesibaigia susitarimu. Čia galite nurodyti tik poreikį. Antrojo susitikimo metu pirmojo rezultatai patvirtinami. Ir tik trečia - detalių derinimas ir sprendimas pradėti darbą. Tai, be abejo, kraštutinis atvejis, tačiau tai yra gana racionalistų tradicija. Racionalistų efektyvumas yra labai sklandus ir ilgalaikis. Jie lėtai įsibėgėja, o paskui dirba daug valandų, praktiškai be pertraukų ir intensyvumo mažinimo. Neracionalūs žmonės užsidega labai greitai, išlaisvina energijos jūrą, greitai pavargsta ir praranda susidomėjimą. Jei racionaliam žmogui aktyvus laikotarpis paprastai trunka savaites su pertraukomis miegui ir savaitgaliais, tai neracionaliam toks laikotarpis retai viršija valandą ar dvi. Mokslininkas iš Vilniaus Kalinauskas pasiūlė hipotezę, pagal kurią iracionalieji reaguoja į pavienius įvykius, o racionalūs - tik į tuos, kurie dažnai kartojasi. Man atrodo, kad ši idėja turi teisę egzistuoti. Nors galutinio patvirtinimo dar neradau. Kalinausko teigimu, vienas įvykis pritraukia neracionalaus žmogaus dėmesį ir su didele tikimybe lemia veiksmą. Kita vertus, racionalūs asmenys gana ilgą laiką negali įprasminti atskirų signalų, o tik jų įprasta išvaizda priimama kaip faktas, pakankamas sprendimams priimti. Paskutinis pasireiškimo ženklas yra trumpos, nesusijusios neracionalių žmonių mintys-teiginiai ir ilgai susijusios racionalų konstrukcijos. Šis skirtumas yra labai įtemptas bendraujant. Neracionalūs žmonės netenka racionalaus minties. Racionaliai, priešingai, bando rasti ryšį tarp atskirų nepriklausomų iracionalistų teiginių.

Rizika Neracionalių ir racionalių reikalai susiduria su skirtinga rizika. Racionalistų rizika dažniausiai siejama su nenoru reaguoti į staigius ir greitus stiprius situacijos pokyčius. Bet mes nesigilinsime į juos išsamiai, nes šiame tekste yra ir kitų herojų. 1. Retų įvykių įvertinimas Renkantis tikslus ir planuojant, remiantis retais įvykiais, reikėtų atsižvelgti į didelę tikimybę, kad plano įgyvendinimo sąlygos gali nepasikeisti iki nustatyto termino pabaigos. Galbūt išvis niekada. Tiesą sakant, neracionalus visada yra rizikos kapitalisto būsenoje, kurio idėjos veikia kartą per 20. 2. Improvizacijos rizika Neracionalūs žmonės dažnai pasikliauja improvizacija. Ji yra jų stiprioji pusė. Tačiau bet kokia improvizacija kupina didelės individualių klaidų ir bendros nesėkmės tikimybės. 3. Greito vertinimo rizika Greitų įvykių vertinimas turi ne tik žemo dažnio problemą, bet ir neigiamą psichologinę pusę. Psichologiškai neracionalūs žmonės linkę pervertinti įvykio reikšmę. Labai tikėtina, kad per porą dienų įvertis taps kuklesnis. 4. Perskirstymo rizika Nuolatinis neracionalus pertvarkymas įveda gana didelę administravimo klaidos tikimybę. Sudėtingame projekte, kuriame dalyvauja daug bendradarbiaujančių šalių, nuolatinis įvykių ir kontrolės punktų perkėlimas išprovokuoja klaidingų patvirtinimų atsiradimą ir vėlesnius darbo sutrikimus.

Neracionalių darbuotojų stipriosios ir silpnosios pusės Vyraujantys stereotipai apie tolygų ir suplanuotą darbą yra teisingi, todėl sunku objektyviai įvertinti neracionalų kaip darbuotoją. Racionalūs darbdaviai, pamatę pirmuosius aplaidumo požymius, uždeda stigmą „Netinka“ir ima galvoti apie naujo darbuotojo paiešką, tuo tarpu neracionalūs darbdaviai šios temos nesvarsto, nes vengia užlipti ant skaudžios kukurūzų. Man prireikė 15 metų medituoti pagal RTS indeksą, kad iracionali trauma išsisklaidytų. Po to galėjau pamatyti tikrąjį neracionalaus, kaip darbininko, veidą. Taip ir padariau:

Neracionalios problemos 1. Nesate nusiteikę darbui Greičiau tai yra, tai nėra. Jūs turite arba pagauti šią nuotaiką, arba ją sukurti. 2. Sunku užbaigti bylą Už pradinį neracionalų entuziazmą ir greitą pradžią projekto pabaigoje turite mokėti su kančia. 3. Nenorėjimas į ilgą, racionaliai struktūruotą veiklą, pavyzdžiui, studijas ir įprastą darbą Taip, neracionaliems žmonėms tai nepatinka. Jei norite nubausti neracionalius ar jais manipuliuoti, drąsiai reikalaukite drausmės. 4. Didelių ir nesibaigiančių projektų įgyvendinimo problema Dažniausiai ilgalaikiuose projektuose yra daug racionalių elementų, kurie neracionalistams nėra lengvi. Neracionalus asmuo turi turėti didelę patirtį neracionalių tokių problemų sprendimo būdų srityje. 5. Staiga baigiantis dėmesiui. Pagrindinis dalykas yra tai, kad jo negalima atgaivinti gana ilgai. Ne anksčiau kaip pietų ar antradienio. 6. Pradinis pervertinimas ir vėlesnis nusivylimas. Pirmasis neracionalaus troškimas yra įsitraukti į situaciją. Neracionalūs žmonės dažnai tai daro. Kitą dieną viskas jau matoma kitoje šviesoje ir prasideda niūrus grįžimo atgal procesas. 7. Sunkumai vykdant didelius projektus ir reikalus. Daugiausia dėl savo prigimties nežinojimo ir bandymų taikyti klasikinius racionalius metodus. (Normaliai planuojant viskas veikia puikiai)

Neracionalumo privalumai 1. Stipri improvizacija Nežinau kodėl, neracionalistai daro puikias improvizacijas. Arba todėl, kad smegenys sprogsta nuo naujų idėjų ir asociacijų nuo kiekvieno naujo fakto. Arba iš to, kad neracionalūs žmonės nuolat atsiduria situacijose, kai pasikeitusi nuotaika verčia skubiai sugalvoti naują planą. Ir tai yra smegenų funkcijų, atsakingų už improvizaciją, lavinimo rezultatas. O gal iš abiejų kartu … 2. Gebėjimas vienu metu atlikti daug dalykų Neracionaliam tam visai nereikia įtempti. Smegenys visą laiką persijungia, o valdymas yra suteptas. Iš esmės šią galimybę greitai perjungti galima išimti į atskirą elementą. 3. Gebėjimas greitai perjungti ir sureguliuoti Kartais labai svarbu greitai reaguoti, neracionalūs žmonės gali. 4. Išradingumas Išradimo procesas grindžiamas psichikos savybe peržengti standartinius ir stereotipinius kelius. Neracionalistai į tai linkę daug kartų labiau nei racionalistai. 5. Daug energijos per trumpą laiką Kai neracionalūs žmonės dirba, jie tai daro labai greitai. Esant aktyviai būklei, jų intensyvumas yra labai didelis. Gaila, neilgai … Yra vienas ypatumas: tk. neracionalių žmonių procesai vyksta lygiagrečiai, tada dažnai būna „ramybės“laikotarpių, kai iš neracionalaus nematyti jokių rezultatų. Tada visa tai pakeičia aštrus kelių per trumpą laiką užbaigtų procesų šūvis.

Racionali ir neracionali veikla

Paprastai bet kurioje profesijoje yra nišų tiek racionaliems specialistams, tiek neracionaliems. Tačiau vis dar yra tam tikras disbalansas.

Pats laiko valdymas Dabar, kai daugiau ar mažiau išnagrinėjome teoriją, galime pereiti prie praktinių laiko, tikslų ir neracionalių žmonių planavimo klausimų. Pradėkime nuo klasikinių klaidų, kurias daro neracionalūs žmonės, bandydami planuoti ir vykdyti dalykus, nepaisydami jų įgimtos prigimties, sąrašo.

Tipiškos neracionalios klaidos

Tradicinių laiko valdymo patarimų peržiūra Neracionalus laiko valdymas daugelyje rekomendacijų, susijusių su planavimo taktika, gerokai skiriasi nuo tradicinio laiko valdymo. Tačiau tikslų nustatymo srityje abu metodai yra vienodi - naudinga pabrėžti pagrindinį dalyką ir susikoncentruoti į jį … Kad būtų aiškiau, mes apibendrinome nedidelėje lentelėje: tradiciniai patarimai ir neracionalūs komentarai.

Neracionalus gyvenimo būdas. Neracionalaus laiko valdymo ir gyvenimo būdo koncepciją sudaro šios pagrindinės tezės:

• Gerbk savo neracionalumą ir nesistenk tapti racionalus
• Pabrėžkite svarbiausius ir reikšmingiausius tikslus
• Planuokite kruopščiai ir neracionaliai (arba bent jau neplanuokite)
• Stebėkite savo nuotaiką ir laiku pakeiskite savo veiklą
• Apatijos fazėje darykite nemalonius dalykus
• Užsako viską racionaliai
• Racionalus dalykas, kurį turite padaryti patys, darykite tai atsargiai. Gerbkite racionalių partnerių jausmus ir planus

Neracionalūs laiko valdymo metodai 1. Užsirašykite viską ir sukurkite daugybę patogių priminimų Greitas perjungimas ir dažnas pertvarkymas lemia reguliarų kai kurių duomenų praradimą. Ir kadangi nėra griežtos planų struktūros, tai, kas prarasta, ne visada galima laiku apskaičiuoti pagal logiką. Laimei, dabar yra daug įrankių, kurie priminimus jūsų kompiuteryje, telefone ir internete integruoja į vieną priminimų aplinką. 2. Idėjų ir planų fiksavimas Ypač svarbu užfiksuoti idėjas. Jų yra daug ir jie pamiršti. Ir tuo pačiu metu idėjos yra rinkos pranašumas ir svarbus neracionalaus turto turtas. 3. Sudarykite darbų sąrašą, kuris jums niekada nepatinka Toks sąrašas leidžia suprasti rizikos sritį ir tinkamai į ją atkreipti dėmesį. 4. Nemalonūs dalykai, kai nėra nuotaikos Gražūs dalykai gerai sekasi, kai yra nuotaika. Tačiau jis niekada nepatenka į nemalonią nuotaiką ir greitai nukrinta. Jei nemalonių dalykų niekam negalima išmesti, tai praktiškiausias būdas tai padaryti, kai nėra nuotaikos … 5. Stebėkite nuotaikų svyravimus Tai labai svarbu. Reikėtų stebėti nuotaikos pokyčius ir susidomėjimo praradimą. Ir kai tik tai atsitiko, būtina keisti okupaciją. Priešingu atveju viskas, kas daroma praradus susidomėjimą, bus padaryta prastai. Turėsime tai padaryti iš naujo ir laikas bus švaistomas. 6. Lankstus tvarkaraštis Lankstus planavimas - tai ne tik griežto planavimo pašalinimas. Taip pat didelis darbas yra sukurti gyvenimo būdą, kuris leistų įgyvendinti tokį tvarkaraštį. Būtina sukurti partnerių sąveikos su racionalistais formatus, rasti neracionaliam gyvenimo būdui tinkamą infrastruktūrą. 7. Lankstus darbų sąrašas Kadangi neracionalūs žmonės nuolat kartoja planus, labai svarbu sugebėti optimizuoti laiko užpildymą su lydinčiomis užduotimis šio perskirstymo metu. O tam atvejai turi būti iš anksto parengtame sąraše. Parengta taip, kad juos būtų galima įgyvendinti bet kuriuo patogiu momentu. 8. Dažnas planų koregavimas Kadangi neracionalūs žmonės nuolat priima naujus sprendimus, atsisako kai kurių dalykų ir griebiasi kitų, rašytiniai planai greitai pasensta. Savaitės pabaigoje popieriaus lapas su poros metų planu beveik visiškai praranda prasmę. Svarbu kiekvieną dieną skirti laiko, kad ilgi planai atspindėtų šiandienos naujienas. 9. Galutinių tikslų sąrašas Nors racionalų galutinių tikslų sąrašas natūraliai sudaro šiandienos darbų sąrašo pagrindą, neracionaliojo galutiniai tikslai dažnai įgyja savo gyvenimą. Svarbu, kad šie tikslai nebūtų užmiršti šurmulyje ir kitą kartą planuojant, išlaikytų savo įtaką dabartiniam planui. 10. Nustatykite ne tik terminą, bet ir daug primenančių terminų Neracionalūs žmonės daro ilgus darbus įvairiais būdais. Kiekvienos sėkmingos iteracijos metu gali būti keletas nesėkmingų. Kai nėra nuotaikos ir viskas klostosi ne taip … Svarbu, kad būtų pakankamai sėkmingų bandymų. 11. Sumažinkite surišimo laiką Iš visų galimų planavimo variantų turėtumėte pasirinkti tuos, kurie laiku suteiks maksimalią manevro laisvę. 12. Atskiras sąrašas dalykų, kurie jums ne visada patinka Svarbu atskirti tuos dalykus, kurie turi laukti nuotaikos, nuo tų, kuriuose nuotaika niekada nepasirodo. Jiems yra skirtingos taisyklės. Malonus - pagal jūsų nuotaiką. Nemalonus - bet kuriuo metu, kai nėra nuotaikos. 13. Ilgų atvejų ir projektų planavimas, atsižvelgiant į veiklos viršūnes ir nesėkmes. Norint produktyviai įvertinti projektui skirtą laiką ir teisingai nustatyti terminą, būtina įsivaizduoti darbingumo piko trukmę, apatijos ir produktyvumo piką aktyvioje fazėje. Norėdami tai padaryti, galite išmatuoti etapų trukmę ir rinkti statistiką apie realų laiką, praleistą įvairiems projektams. Neracionaliems žmonėms tai nėra taip paprasta, kaip racionalistams, kuriems tereikia susumuoti praleistas valandas. 14. Stiprinti įsiminimą. "Galvok per savo ranką" Tam tikrą užmaršumą gali kompensuoti bet kokios standartinės atminties gerinimo priemonės. Nuolatinis rašymas rašikliu ant popieriaus yra vienas iš paprasčiausių būdų … 15. Nubraižykite diagramas, kad pagerintumėte įsiminimą Vizualizacija naudojant diagramas taip pat yra geras būdas pagerinti įsiminimo kokybę. Tai taip pat geras būdas greitai pakeisti informaciją. Mindmaps ir kiti į juos panašūs. 16. Aiškiai apibrėžti didelių projektų etapus ir ryšius Planavimo ir didelių projektų įgyvendinimo problemas galima iš dalies išspręsti geriau planuojant. Svarbu nepamiršti, kad tai turi būti neracionalus planavimas. 17. Pasinaudokite pabaigos įkvėpimu, kad užbaigtumėte bylą kuo kokybiškiau ir kokybiškiau Galimybė baigti darbą ir atsisakyti projekto sukuria energijos ir emocijų antplūdį. Šią teigiamą energiją galima panaudoti kuriant ir įgyvendinant gražią projekto pabaigą. 18. Prieš priimdami sprendimus, po pirmojo entuziazmo piko padarykite pertrauką, kad blaiviau įvertintumėte bylą Šis labai paprastas sunkių sprendimų priėmimo būdas yra aprašytas net pasakose. Taigi, nuodėmė jo nenaudoti. Apskritai autoriai planuoja išbandyti kitą liaudies išmintį, taikydami šiuolaikinius mokslinio eksperimento metodus. Šį sezoną planuojame išbandyti posakį apie dideles darbo sąnaudas žvejyboje. Aklųjų eksperimentų dalyvius akli organizatoriai skirstys į grupes, o rezultatams įvertinti planuojama įtraukti ekspertus, turinčius ribotą regėjimą. Užsiregistruoti į grupes galite klubo programoje. 19. Pasiruoškite žaisti racionalioje srityje. Labai naudinga iš anksto nustatyti partnerius ir atvejus, kai turėsite prisitaikyti prie racionalių elgesio formų. Iš anksto įspėtas yra ginkluotas!

Patarimai racionalistams Tikiuosi, kad šį tekstą skaitantys racionalistai jau atpažino kai kuriuos savo pažįstamus šiuose aprašymuose ir jų elgesys tapo šiek tiek suprantamesnis. Drįsčiau jums pateikti keletą praktinių rekomendacijų, kaip elgtis su neracionaliais žmonėmis. 1. Taip, jie yra nuo gimimo ir negali būti pakeisti. 2. Stenkitės užjausti neracionalių žmonių trūkumus. 3. Ypač vėluoti ir keisti planus … 4. Suteikite jiems galimybę dirbti pagal keistą tvarkaraštį. 5. Stenkitės sumažinti daug laiko reikalaujančios veiklos, kurioje dalyvauja neracionalūs žmonės, skaičių. 6. Deleguokite jiems neracionalius reikalus ir veiklą. Tegul jie yra tavo rankos neracionaliame pasaulyje. Autoriai: Aleksejus Vetryukas, Dmitrijus Pestryakovas