2024 Autorius: Harry Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-07 22:20
Žmonės nuolat ginčijasi, kur dirbti produktyviau: biure tarp kolegų ar namuose vienas? Tiesą sakant, abi galimybės turi savo privalumų ir trūkumų. Tačiau šiandien kalbėsime apie tai, kaip efektyviai dirbti neišeinant iš namų.
Situacija
Norėdami sukurti tinkamą atmosferą, turime turėti atskirą darbo vietą. Atminkite, kad puikūs rašytojai, kompozitoriai, dailininkai ir skulptoriai kūrė savo šedevrus dirbdami iš namų. Dažniausiai jie turėjo atskirą biurą ar visą dirbtuvę, kur niekas negalėjo jiems trukdyti ir kur viskas buvo paruošta. Pakanka popieriaus ir rašalo, paruošta drobė, nuplauti šepečiai, išdėstyti įrankiai.
Ar galite išdidžiai teigti, kad jūsų darbo vieta atrodo lygiai tokia pati? Ar sėdėdami prie stalo jaučiatės užtikrintai ir patogiai? Dirbame efektyviau, kai mums patogu, kai turime viską, ko reikia darbui ir patogu ja naudotis. Galbūt neturite savo biuro (aš neturiu). Bet tegul jis turi savo stalą ar bent mažą nešiojamojo kompiuterio stalą. Tai turėtų būti atskira darbo vieta, kurią padarysite kuo patogesnę jums. Neleiskite kam nors liesti jūsų daiktų ir sutvarkykite juos taip, kaip jiems patinka. Jei aplankas su dokumentais yra toje pačioje vietoje, kur jį palikote vakar, tai suteikia pasitikėjimo ir komforto jausmą.
Atskirai patikrinkite, ar jūsų įrankiai tinka šiam darbui. Galbūt kompiuteris jau yra per senas, jis negali susidoroti su atliekamomis užduotimis, jis nuolat užšąla, taip atimdamas laiką ir nervus? Ar jums gaila pinigų atnaujinant ar perkant naują įrangą? Veltui! Taupydami įrangą, kuri padeda jums dirbti, prarandate savo darbo kokybę. Nereikia pirkti naujausio modelio su daugybe nenaudingų funkcijų. Patogiam darbui su dokumentais pakaks nebrangaus prietaiso.
Nuotaika
Kas dažniausiai trukdo mums efektyviai dirbti namuose? Daug blaškymosi. Ar galite prisitaikyti prie darbo eigos? Tai negalėjo būti lengviau! Pavyzdžiui, GTD metodika apima planavimo metodą, kuris mums bus naudingas net ir paprasčiausiu pavidalu.
Norėdami pagauti darbo bangą, peržiūrėkite šios dienos darbų sąrašą ir bent porą minučių pagalvokite apie tai. Jūsų mintys iš karto prisipildys minčių apie darbą. Dar nesukūrėte darbų sąrašo? Tada atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Išsilaisvinkite vos kelias minutes. Nieko nežiūrėkite, neskaitykite, nerašykite. Tiesiog atsisėskite ir pagalvokite. Jei nieko neateina į galvą, sėdėkite tyliai, be minčių.
- Susikoncentruokite į tai, ką dirbate. Papasakokite apie savo projektą, atkreipkite jo dėmesį ir laikykite jį ten.
- Nuspręskite, kokios asociacijos kyla, kai galvojate apie šį projektą. Labiausiai tikėtina, kad jie bus susiję su tuo, ką tiksliai reikia padaryti, kad jį užbaigtumėte.
- Užrašykite stulpelyje rodomas asociacijas.
- Pabandykite dar kartą sutelkti dėmesį į asociacijas ir parašyti naujas.
Rezultatas yra asociacijų, susietų su jūsų darbu, tiksliau su konkrečiu projektu, maketu ar straipsniu, sąrašas. Labiausiai tikėtina (99, 9% žmonių taip yra), šis sąrašas bus mūsų veiksmų sąrašas. Veiksmai, kurių reikia imtis norint užbaigti darbą.
Jei jūsų sąrašas atrodo kaip daugybė asociacijų ir mažai panašus į tradicinį kontrolinį sąrašą, prie kiekvieno elemento pridėkite „daryti“, „daryti“, „užsakyti“arba „pateikti“. Ir baigsite!
Rutina
Įprasta diena biure yra daugiau ar mažiau nuspėjama. Jūs žinote, kas ateina, kada, su kuo aptarti praėjusį savaitgalį ir kada padaryti kavos pertraukėlę. Daug sunkiau tokiu būdu numatyti darbo dieną namuose, čia mums lengviau ir greičiau atsipalaiduoti ir blaškytis dėl smulkmenų.
Kad nenustotumėte reguliariai prarasti nuotaikos, būkite aiškūs dėl savo kasdienybės. Pavyzdžiui, dirbate nuo 10:00 iki 13:00, tada padarykite pietų pertrauką ir vėl pradėkite dirbti 14:00. Jei rūkote, dūmų pertraukos laiką pažymėkite atskirai. Taip, kaip gamykloje: valanda darbo - 10 minučių dūmų pertrauka. Ir pabandykite to nedaryti dirbdami. Tai tik atitrauks dėmesį. Po pertraukos ar dūmų pertraukos dar kartą peržiūrėkite savo darbų sąrašą. Tai sugrąžins jus į darbą.
Sąlygos
Namus dažnai blaško dalykai, kurių neturėtų būti darbe. Dažnai girdžiu: „Aš negaliu dirbti namuose - televizorius trukdo“. Kiekvienas televizorius turi išjungimo mygtuką. Ir jei manote, kad toks garso fonas neturi reikšmės, vadinasi, klystate.
Vienaip ar kitaip ji užima dalį jūsų sąmonės, sumažindama jos pajėgumą ir atimdama dalį energijos. Nubrėžkime analogiją su kompiuteriu. Fone veikiančios programos vis dar naudoja tam tikrą išteklių kiekį, todėl sumažėja bendras našumas. Be to, papildomi informacijos šaltiniai sunaudoja mūsų smegenų išteklius.
Taigi tiesiog išjunkite viską, kas nėra susiję su darbu ir gali atitraukti dėmesį. Frazė ar šūvis gali pažadinti asociaciją, kuri ištrauks jus iš susikaupusios būsenos. Atrodė, kad jie dirbo, dirbo ir staiga prisiminė, kad pamiršo nusipirkti duonos. Ir kam tau to reikia?
Paprašykite artimųjų gerbti jūsų darbo valandas ir erdvę ir neblaškyti jūsų dėmesio. Jei kas nors žiūri televizorių tame pačiame kambaryje (ir net visu garsu), nusipirkite jam ausines. Įžeistas? Pirkite ausines patys. Triukšmo slopinimas.
Planavimas
Mes jau atlikome pradinį planavimą prisitaikymo prie darbo etape, naudodami laisvos asociacijos metodą. Bet kol kas pereikime prie to formaliau.
Taigi rytoj norėtumėte dirbti iš namų. Užsirašykite viską, ką ketinate daryti, kokį rezultatą pasiekti ir ko pasiekti. Būkite aiškūs dėl savo pastangų galutinio tikslo. Kokių veiksmų tam reikia? Kurių iš šių veiksmų galite imtis rytoj? Pasirinkite konkretų darbo sektorių.
Turint tokį mąstymą, ne tik lengva sudaryti darbų sąrašą, bet ir lengva sekti. Ir kai lengva ir paprasta padaryti tai, ką užsibrėžėte, dirbate naudodami tinkamą laiko valdymo technologiją.
Rekomenduojamas:
Būdai, Kaip Išlaikyti Motyvaciją Dirbti
Daugybė dalykų, kuriuos reikia „padaryti“, nedidinant uždarbio, apatiškos nuotaikos, vangių pilkų rudens orų, tingios nuotaikos, absoliutaus nenoro įjungti titano valios ir viską daryti per „nenoriu“. . . Apskritai, dėl to vietoj to, kad parašytumėte krūvą puslapių, nėra aišku, kam reikalingos ataskaitos susėdo rašyti šį raštelį.
Išmok Efektyviai Bendrauti
Terapija pagerina mūsų gyvenimą. Šis procesas nėra greitas ir atsakingas. Tuo tarpu mes sprendžiame savo vidines problemas, ką daryti su aplinkiniais ir dabartine dalykų tvarka bendraujant su jais? Mus supa žmonės, kurių negalime pakeisti.
Kaip Organizuoti Savo Laiką Ir Pradėti Efektyviai Dirbti?
Produktyvus darbas yra raktas į sėkmę bet kurioje veikloje. Tačiau daugeliui sunku efektyviai dirbti, nes jie neturi įgūdžių organizuoti savo laiką. Dauguma žmonių net nežino, ką veiks kitą savaitgalį, nors nekantriai laukia. Galbūt priežastis yra ta, kad daugelis nežino, kaip organizuoti savo laiką ir kaip efektyviai dirbti.
Kaip Efektyviai Bendrauti Su žmonėmis - Ką Reikia žinoti Ir Padaryti
Manau, visi žino, kad psichologinių ribų laužymas yra bent jau nemalonus. Ne visi žino, kad kiekvienas turi savo ribas. Ir nors yra keletas visuotinai priimtų normų (pavyzdžiui, pokalbio metu laikytis atstumo nuo žmogaus, neužduoti nepažįstamiems žmonėms per daug asmeninių klausimų ir pan.
Kaip Aš Viską Nutraukiau Ir Pradėjau Dirbti Internete Arba Kaip Tinkamai Išeiti Iš Biuro
Jie apie tai nekalbės blizgiame „Instagram“. 2014 m. Baigiau mokyklą, kurioje mokiau anglų kalbos, ir pradėjau privačią mokymo praktiką. Tuo pat metu studijavau psichologe (psichosomatinių ligų gydymas psichoterapijos priemonėmis). Jaunystė, mano asmeninis lengvabūdiškumas, straipsniai apie populiariąją psichologiją susiliejo į vieną.
