Komandos Formavimas - Kam Ir Kada?

2024 Autorius: Harry Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 15:49

Mes pradėsime svarstyti problemas, suprasdami, kuo organizacijoje žmonių grupė skiriasi nuo komandos.

Pažymėkime terminą: Sinergija (Graikų.

a) bendradarbiavimas, pagalba, pagalba, bendrininkavimas, bendrininkavimas;

b) kartu, c) verslas, darbas, darbas, (poveikio) veiksmas) - apibendrinantis dviejų ar daugiau veiksnių sąveikos efektas, pasižymintis tuo, kad jų veiksmai žymiai viršija kiekvieno atskiro komponento poveikį jų paprastos sumos pavidalu.

Iš šio apibrėžimo verta atkreipti dėmesį į frazę: "… jų poveikis žymiai viršija kiekvieno atskiro komponento poveikį jų paprastos sumos pavidalu". Kitaip tariant, komandos žmonės gauna rezultatą, kuris viršija vieno žmogaus investicijų sumą. Tai kažkokia amžina judesio mašina - kažko trumpalaikio iš glaudaus bendradarbiavimo atsiradimas, kuris atsispindi konkrečiuose darbo rezultatuose. Kažkas, ką galų gale jau galima išmatuoti kaip pelną, prekių kiekį ar atlikto darbo apimtį.

Dėl sinergijos verta pradėti kurti komandą. Jei turite buhalterijos skyrių, tada iš esmės ten viskas aišku: jūs paskyrėte pareigas, sutvarkėte santykius ir dirbate sau, negalvodami apie sinergiją. Ir kodėl ji ten. Beje, skyriuose kartais ateina momentas, kai 2–3 žmonių darnaus darbo rezultatas viršija viso skyriaus darbo sumą. Apskaitoje tai gali įvykti šiais atvejais:

- atostogų metu darbo apimtys didėja, tačiau dėl to, kad trūksta daug žmonių, grupė spontaniškai tampa komanda ir dirba efektyviau bei harmoningiau nei skyrius.

- netikėtų patikrinimų metu arba iš niekur nukritus avariniams darbams. Šiuo atveju būtinybė ir neišvengiamumas atlieka savo darbą. Tai tarsi bendras išorinis priešas, jungiantis tautas … Čia bendras priešas vienija kolektyvą.

Sinergijos efektas taip pat yra žmonėms, kurie entuziastingai pradeda verslą.

Paimkime kitus skyrius, kuriuose sinergija būtų labai naudinga ir nuolatinė. Tai pardavimo, pardavimo, rinkodaros, viešųjų ryšių ir žmogiškųjų išteklių valdymo skyriai. Sunkių situacijų, situacijų, reikalaujančių netradicinio požiūrio ir gerai koordinuoto darbo, atsiradimas. Šiuo atveju komanda pradeda atstovauti vienam organizmui, kuris kartais gamina 150% ir 300%, pažeisdamas visus fizikos dėsnius.

Dabar pažvelkime į komandos formavimo spąstus.

Darbo grupėje ar skyriuje viskas paprasta - yra viršininkas, yra pavaldiniai. Yra viena taisyklė: „tu esi viršininkas - aš kvailys, aš esu viršininkas - tu esi kvailys“, vienaip ar kitaip. Ir sinergija negyvena su tokiu pristatymu.

Tačiau komanda taip pat gyvena pagal savo taisykles ir ciklus. Reikia juos pažinti ir numatyti. Tai padeda sutaupyti energijos, nervų ir laiko, taip pat padeda neapleisti visko pusiaukelėje, painiojant vieną vystymosi etapą su kitu.

Šią problemą išsprendė Takmanas, sukūręs penkių pakopų modelį:

Išvardinkime pagrindinius etapus: formavimąsi, užvirimą, normavimą, funkcionavimą ir keitimąsi (išsiskyrimą). Skaitykite daugiau apie šį modelį iš pirminių šaltinių, nes šiandien internete yra viskas, ko jums reikia, ir dar daugiau.

Kodėl aš pristačiau šį Takman (Takman) modelį. Šis modelis aiškiai parodo grupėje vykstančius procesus. Kad šis etapas būtų sėkmingas, direktorius ar aukščiausio lygio vadovas turi aiškiai žinoti, kokį etapą grupė išgyvena, ir aiškiai suprasti jo vaidmenį jame.

Priešingu atveju vadovas turi arba intuityviai viską įveikti pats, arba tiesiog išformuoti komandą, arba paversti ją įprasta grupe, nejausdamas sinergijos efekto.

Komandos formavimas savo ruožtu leidžia pagreitinti tam tikrų „blogų“komandos formavimo etapų praėjimą. Tai yra tokie etapai kaip formavimas, užvirimas ir iš dalies normavimas. Šie etapai yra patys „nepatogiausi“, santykių išaiškinimo ir taisyklių nustatymo etapai. Grupėje šie procesai vyksta visą laiką, tada atsiranda naujas darbuotojas, tada kažkas nusprendžia parodyti save, tada kažkas kirs sąlygiškai leistinos ribą ir pan. Lauko komandos formavime visos šios šiukšlės yra apdorojamos vienu metu. Komandos kūrimo metu įtampos lygis yra toks, kad nėra kur pasirodyti, o įdomiausias dalykas, pasirodymas ir meistriškumo troškulys komandos formavimo mokymuose su tokiais žmonėmis sukuria „korekcinius“procesus. Grupė arba tiesiog nusigręžia nuo tokio asmens, arba asmuo turi pašalinti savo EGO ir būti komandos dalimi. Galiausiai pats užduoties atlikimas duoda teigiamą rezultatą! Tai suteikia komandinio darbo patirties, o dalyviai išmoksta jausti komandą ir dirbti komandoje. Ateityje komanda pasibaigs tik kaip įrankis ir pradės dirbti 150% ar net 300%.

Net jei grupė žmonių dirba labai ilgai, tai komandos formavimas čia taip pat duoda unikalių rezultatų. Pats bendras procesas ir veikla leidžia mokymo dalyviams „netyčia“išmesti viską, ką jie sukaupė, o tai veikia kaip psichoterapija. Be to, šis komandos formavimas leidžia dalyviams kalbėti! Tiesiog kalbėkite temomis, kurių anksčiau jie net nebūtų palietę. Dalyviai pradeda kalbėti apie tai, kaip žmogus elgiasi ir kaip tai juos veikia. Treneris turi palaikyti šį procesą ir pridėti konstruktyvumo. Pakeiskite prokuratūros kryptį į konstruktyvų požiūrį. Tokiu atveju grupė pradeda dirbti savarankiškai - ima „gydytis“, atskleidžia savo komandas, silpnybes. Taip grupė pamažu virsta komanda.

Augant pasitikėjimui ir sanglaudai, auga ir pati komanda, virsta vienu, harmoningai dirbančiu organizmu.