DELEGUOTI! PERKELTI ATSAKOMYBĘ PADEDA DAUGIAU

2024 Autorius: Harry Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 15:49

Dėl įvairių priežasčių daugeliui žmonių nepaprastai svarbu viską daryti patiems. Tačiau praktika rodo, kad daug efektyviau dirbti kartu: taip galima sutaupyti asmeninio laiko ir pasiekti geresnių rezultatų. Kad ir kokios būtų jūsų pareigos darbe ir gyvenime, vienintelis tikras būdas įveikti neprieinamus kalnus yra apsiginkluoti parama.

DALINTIS VERSLU

Laiko valdyme (laiko valdymo praktikoje) yra tokia priemonė - „Eisenhower matrica“arba „prioritetinė matrica“. Jis grindžiamas principu priskirti bylas pagal jų svarbą ir skubumą. Pagal šiuos du kriterijus visas užduotis galima suskirstyti į keturias kategorijas:

1. SVARBIOS IR SKUBIOS KLAUSIMAI

Idealiu atveju šis stulpelis turėtų būti beveik tuščias. Avarinė situacija yra rodiklis, kad jūs netinkamai organizavote rutiną. Kol tai nepaveiks psichinės ir fizinės sveikatos, laikas atkurti savo režimą. Ir jei darbe turite nuolat spręsti krizines situacijas, ypač svarbu subalansuoti profesinį stresą su vienodai ryškiais, bet maloniais įspūdžiais visą likusį gyvenimą.

2. SVARBU, BET NE LABAI SKUBU

Ši schema reikalauja savalaikių veiksmų ir kruopštaus planavimo, kad bylos iš jo nepradėtų persikelti į pirmąją kategoriją. Čia saugoma viskas, kas jums yra ypač įdomu ir aktualu, bet ko jūsų rankos gali niekaip nepasiekti dėl 1 dalyje pateiktų užduočių gausos.

3. NESvarbu, bet skubu

Atvejai iš šio stulpelio netikėtai sutrikdo tvarkingą rutiną ir atima laiko bei energijos. Būtent šiame etape turėtumėte pagalvoti, kam patikėti kompiuterių remontą, kam atsiųsti, kad padarytų šimtą knygelės kopijų, kas vietoj jūsų gali paimti kostiumą iš cheminės valyklos ir pan.

4. NE SVARBU IR NE SKUBU

Ideologiniai karjeristai šią kategoriją vadina „laiko valgytojais“- visa tai žmogus daro, kad atitrauktų dėmesį nuo darbo. Jei pirmenybę teikiate asmeniniam efektyvumui, pats laikas atsikratyti šio stulpelio. Tačiau siekiant psichinės pusiausvyros vis tiek svarbu dalį savo asmeninio laiko skirti pramogoms, šeimai, buities darbams ar bent pailsėti tyloje.

Eizenhauerio matrica aiškiai parodo jūsų organizaciją. Jei bet kurioje kategorijoje yra netvarka, kuriai trūksta laiko ir energijos grėbti, laikas imtis trečiosios kategorijos užduočių. Galbūt yra galimybė pasamdyti asistentą ar paprašyti jūsų pažįstamo žmogaus pagalbos?

SKAIČIUOSE SAUGA

Akivaizdžiausia delegavimo situacija yra žmonių valdymas. Vieno žmogaus verslas klientams ir partneriams yra ne tiek susižavėjimo jūsų sunkiu darbu priežastis, kiek potenciali rizika. Skamba ciniškai, tačiau verslininkas turi nepamiršti „nukritusios plytos“scenarijaus: jei rytoj dėl nenumatytų aplinkybių turėsite iškristi iš proceso, ar kas nors išlaikys jūsų verslą?

Vadovas, kuris visame kame pasikliauja tik savimi, yra kaip kiškis iš Ezopo pasakos: jis nerimauja ir nervinasi, stengiasi padaryti viską iš karto. Jei jo paklausite, ar jis turi laisvą minutę, jis beveik visada atsakys: „Aš užsiėmęs“. Toks vadovas nepakankamai įvertina atsakomybės paskirstymo svarbą, todėl skęsta darbe visą parą.

Sėkmingesnio Ezopo vadovavimo varianto metafora bus kiškio varžovas, neskubantis vėžlys. Šis vadovavimo stilius apima metodą, žingsnis po žingsnio darbą ir kolektyvinio intelekto naudojimą. Toks vadovas atsižvelgia į savo komandos stipriąsias puses ir interesus. Jis žino, kaip atskleisti kiekvieno darbuotojo potencialą, kad kartu jie pakeltų verslą į kitą lygį. Tam reikia pasitikėjimo ir drąsos, tačiau tai yra daug naudingiau nei bandymas viską atlikti puikiai vienam.

Šiuolaikinėse verslo konsultacijose komanda laikoma savo lyderio mąstysenos atspindžiu. Todėl vis daugiau dėmesio skiriama mentorystės programų vykdymui, savitarpio pagalbai ir atsakomybės pasidalijimui. Kai darbuotojai mato, kad vertinate jų nuopelnus ir esate pasirengę suteikti paramą, jie pasiekia daug daugiau - tai reiškia, kad visa įmonė pagerina veiklos rezultatus.

KAM PASKIRTI SKUBIĄ VERSLĄ

Svarstydami kandidatą į padėjėją, nepamirškite jo plėtros perspektyvų. Kuo daugiau funkcijų galėsite perduoti efektyviam padėjėjui ateityje, tuo daugiau laiko turėsite atlikti tas ne skubias, bet svarbias užduotis: planuoti verslo plėtrą, užmegzti strategines partnerystes (ar surengti tobulą vaiko gimtadienį).

• Ieškokite ne tik vadovų, bet ir iniciatyvių darbuotojų.
• Ištirkite savo pavaldinių ir kolegų potencialą, įkvėpkite juos profesiniam ir asmeniniam tobulėjimui.
• Pradėkite nuo mažų užduočių ir suteikite savo padėjėjams galimybę išreikšti save be jūsų įsikišimo.
• Suteikite kitiems laisvę rinktis ir išmokite jais pasitikėti, net jei iš pradžių tai gali sukelti nesėkmę.

KODĖL REIKIA PASITIKĖJIMO?

Daugelis žmonių ne tik nemoka deleguoti savo užduočių, bet ir žūtbūt stengiasi kontroliuoti viską ir visus aplinkinius, nepalikdami vietos nelaimingiems atsitikimams ir planų sutrikimui. Tokie žmonės visame kame pasikliauja tik savimi ir atidžiai stebi, kaip jų darbuotojai ar net šeimos nariai susidoroja su mažiausiomis užduotimis. Tokia tendencija per daug kontroliuoti lemia tai, kad toks asmuo yra visiškai nesujaudintas bet kokių aplinkybių, kurioms jis negali daryti įtakos.

Pažvelkite į situaciją ir į ją plačiau. Jei sprendimus priimate savarankiškai, jie visada yra subjektyvūs, o rasti tinkamą kelią savo įmonei ar šeimai įmanoma tik atsižvelgus į skirtingas nuomones, net prieštaringas, netinkamas ir juokingas. Kad neliktumėte uždaroje sistemoje, kurioje nėra vietos tobulėti ir kūrybai, dalyvaukite diskusijose, klauskite patarimo, organizuokite protų šūvius ir apklausas. Patys pamatysite, kaip kažkieno nuomonė praturtina jūsų požiūrį.

Baimė būti nuviltam suprantama. Bet jei lauksite laimikio net kasdieninėse gyvenimo situacijose ir priversite kitus gyventi pagal jūsų nustatytą scenarijų, tai gali jiems pakenkti. Prisiminkite senovinę tiesą: jūsų laisvė baigiasi ten, kur prasideda kito žmogaus laisvė. Pirmasis žingsnis į patikimesnius santykius - išeiti iš savo komforto zonos ir atsidurti tokioje situacijoje, kai nuo tavęs niekas nepriklauso. Jei iš pirmų lūpų pajusite, kad gyvenimas nesugriūna paleidus vadžias, tai bus pirmasis etapas kelyje į asmeninį požiūrį.

Kuo daugiau dalykų galėsite perduoti kitiems žmonėms, tuo daugiau laiko turėsite savo gyvenimui. Jūsų kolegos ir kolegos turi suprasti, kad jūsų gyvenimas nėra susijęs su darbu. Juk įmonė moka jūsų atlyginimą ne už nuovargį ir lėtinį stresą, o už jūsų gebėjimą dirbti, už idėjas ir įgūdžius.

Galite efektyviai išreikšti save tik tada, kai jūsų gyvenime yra vieta pomėgiams, džiaugsmams ir poilsiui. Sutaupykite tų brangių minučių, kurias praleidžiate su šeima ir draugais. Dažniau darykite tai, kas jus maitina ir įkrauna naujų jėgų - tai yra tie dalykai, kurie padeda išlikti savimi. Ir šių malonių smulkmenų gyvenime tikrai nereikėtų pavesti niekam kitam.